
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Le poste est disponible à compter du 1/09, en fonction des besoins l'agent pourra être amené à exercer dans 4 localisations : -Site Préfecture, 45 Avenue Alsace Lorraine, 01000 BOURG EN BRESSE -Site Bourgmayer, 23 Rue Bourgmayer, 01000 BOURG EN BRESSE -Site Grenouillère, 9 rue de la Genouillère, 01000 BOURG EN BRESSE -Site Europe, 34 Avenue des Belges, 01000 BOURG EN BRESSE Vos activités principales : Accueil physique des usagers, des partenaires institutionnels, des professionnels intervenant sur le site : - renseigner le public selon les procédures - orienter l'usager vers le service ou l'agent compétent, ou le réorienter vers une autre administration ou autre interlocuteur - orienter le professionnel vers la personne ou le lieu sur lequel il doit intervenir Accueil téléphonique : - Acheminer les communications vers le service ou l'agent compétent - Communiquer des informations générales aux usagers Gestion du courrier en fonction des procédures du site Missions logistiques : - gérer la réservation des salles de réunion - réceptionner les livraisons - assurer la distribution des petites fournitures de bureau (toner, papier, enveloppes, etc...) - assurer des missions[...]